Ile kosztuje szkolenie AI dla firmy? Widełki i ukryte koszty

Szkolenie AI dla firmy kosztuje od 1 500 zł netto za webinar zdalny do 20 000+ zł netto za rozbudowany, wielogodzinny i kilkusesyjny program szkoleniowy. To ceny za grupę, nie za osobę. Warsztat jednodniowy dla kilkunastu osób mieści się zwykle w przedziale 4 000 do 8 000 zł netto.

Branża ma zwyczaj chowania stawek za formularzem i hasłem „zapytaj o wycenę”. Utrudnia to planowanie budżetu, więc robię odwrotnie: podaję widełki i rozkładam je na składniki.

Jakie formaty szkoleń AI są dostępne?

*Są to oczywiście wartości orientacyjne i zależą od kilku czynników (o czym poniżej), jednak dają już jakiś przegląd podczas planowania budżetu na szkolenia AI.

Webinar buduje świadomość i pokazuje, co tak naprawdę te narzędzia potrafią. Wprowadza w temat i dobrze sprawdza się jako pierwszy kontakt całej firmy z tematem. Dobrze poprowadzony jest świetnym rozwiązaniem. Można zobaczyć konkretne rozwiązania i use case’y z własnej branży. Dzięki temu jest odpowiedzią na najczęstsze pytania: „co dzięki AI otrzymamy” oraz „czy to w ogóle jest dla nas”. Wyzwaniem jest oczywiście forma – online ma to do siebie, że ciężko utrzymać uwagę uczestników przez cały czas trwania webinaru. Dlatego wybierając trenera należy upewnić się, że zna temat i jest w stanie podać „smaczki branży”, a także że poprowadzi go w sposób ciekawy i interaktywny.

Warsztat jednodniowy to format, w którym uczestnicy realnie poznają narzędzia i ćwiczą na własnych przykładach. Dzięki warsztatom każdy ma możliwość przetrenowania różnych scenariuszy i zadawania pytań trenerowi – to największa wartość. Trzeba mieć na uwadzę ilość szkolonych osób przy wyborze tego typu rozwiązania – przy dwudziestu osobach interakcja zaczyna cierpieć, przy trzydziestu robi się wykład.

Program kilkusesyjny daje coś, czego nie da jeden dzień: czas między spotkaniami. Ludzie ćwiczą, wracają z pytaniami i dopiero wtedy zmieniają nawyki. Dodatkowo pomiędzy sesjami trener ma możliwość korygowania procesów na realnych działaniach.

Od czego zależy stawka za szkolenie AI?

Czas prowadzącego, ale nie tylko ten na sali. Przygotowanie ćwiczeń pod konkretną branżę zajmuje zwykle od kilku do kilkunastu godzin. Różnica między gotowym programem a materiałami pisanymi pod Waszą firmę to często duża część calej ceny.

Liczba uczestników. Im większa ilość uczestników, tym więcej uwagi trener musi włożyć w prowadzenie warsztatów, interakcje, odpowiedzi na pytania itp.

Forma. Szkolenia zdalne są o kilkadziesiąt procent tańsze, bo znika dojazd i nocleg trenera. Nie ma jednak tak dużej interakcji jak przy szkoleniach stacjonarnych.

Odległość. Szkolenie w mieście prowadzącego nie generuje kosztów podróży. To samo szkolenie dwieście kilometrów dalej to czasem dodatkowe pół dnia jego czasu (np. przyjazd dzień wcześniej, jeśli szkolenie odbywa się już od 8:00 kolejnego dnia).

Jakie koszty łatwo pominąć?

Cena z oferty to nie pełny koszt szkolenia. Trzy rzeczy regularnie umykają w kalkulacjach.

Czas zespołu. To zwykle największa pozycja. Piętnaście osób przez jeden dzień to piętnaście „roboczodni” wyjętych z firmy. Przy typowych stawkach potrafi to przewyższyć koszt samego szkolenia.

Dostęp do narzędzi po szkoleniu. Jeśli zespół nauczy się pracować z danym narzędziem, ktoś musi je opłacić. Inaczej po tygodniu wszystko wraca do punktu wyjścia.

Organizacja po Waszej stronie. Rezerwacja sali, sprzęt, komunikacja wewnętrzna. To godziny czyjejś pracy.

Warto policzyć te trzy pozycje przed decyzją, bo zmieniają obraz. Nie po to, żeby zrezygnować, tylko żeby wybrać format adekwatny do tego, ile realnie kosztuje wyjęcie ludzi z pracy.

Kiedy szkolenie się nie opłaca?

Powiem to wprost, choć żyję z prowadzenia szkoleń.

Gdy po szkoleniu nie będzie czasu na ćwiczenie. Jeśli zespół nie wróci do materiału ze szkolenia i nikt nie da im kilku godzin na oswojenie narzędzi, nawyki wrócą w dwa, trzy tygodnie. Wtedy lepiej odłożyć szkolenie na spokojniejszy moment.

Gdy chodzi o jedną czy dwie osoby. Szkolenie zamknięte dla dwóch osób nie ma sensu ekonomicznego. Konsultacje załatwią sprawę znacznie taniej.

Gdy potrzeba jest bardzo ogólna. Jeśli celem jest „zorientować się, o co chodzi z tą AI”, zacznij od bezpłatnych kursów lub prelekcji (1-2h w Twojej firmie). Wrócisz do rozmowy o szkoleniu, gdy będziesz wiedzieć, które procesy chcesz usprawnić.

Jak oszacować, czy szkolenie z AI się zwróci?

Najprostszy licznik to czas. Osoba, która nauczy się sprawnie korzystać z narzędzi w swoich zadaniach, odzyskuje zwykle od kilku do kilkunastu godzin tygodniowo. Przy zespole kilkunastoosobowym i typowej stawce godzinowej daje to kwotę porównywalną z kosztem szkolenia w perspektywie jednego, dwóch miesięcy.

Zastrzeżenie: to działa tylko wtedy, gdy zaoszczędzony czas idzie na coś wartościowego, a nie rozpływa się w dniu pracy. Dlatego warto przed szkoleniem wskazać dwa, trzy zadania, które mają zająć mniej czasu, i sprawdzić je po miesiącu.

O co zapytać przed podpisaniem umowy?

• Co dokładnie wchodzi w cenę: przygotowanie, materiały, nagranie, ćwiczenia, wsparcie po spotkaniu, dojazd?
• Czy zmieni się cena, jeśli zamiast dziesięciu osób będzie dwadzieścia?
• Czy po szkoleniu można zadawać pytania? Przez jaki czas będziemy mieli „dedykowany” dostęp do trenera?
• Kto pokrywa koszty dojazdu i noclegu przy wersji stacjonarnej?
• Jakie narzędzia będą potrzebne, żeby stosować to, czego się nauczymy?
• Jaka będzie forma szkolenia? Prelekcja, prezentacja, warsztaty?

Najczęstsze pytania

Czy da się zorganizować szkolenie za mniej niż 3 000 zł? Oczywiście – będzie to pewnie jednak forma webinaru zdalnego (ew. kilka godzin prelekcji w Twojej firmie). Będzie to wprowadzenie z pokazem narzędzi oraz prezentacja możliwości na Waszych use case’ach. Często nawet 4-6 godzin. To najlepsza opcja, która nie pochłania wielkiego budżetu, a niesie za sobą ogromne korzyści.

Ile kosztuje dojazd prowadzącego? W obrębie jednego miasta zwykle nic. Przy dalszych trasach dochodzi koszt podróży i czasu w drodze, czasem nocleg. Najczęściej trasa rozliczana jest tzw. kilometrówką.

Czy w cenie są materiały i certyfikaty? Podstawowe materiały (prezentacja, skrypty, prompty) zwykle tak. Nagranie sesji i certyfikaty bywają czasem dodatkowo płatne, warto ustalić to przed, nie po.

Ile trwa wsparcie po szkoleniu? Przy webinarach zwykle go nie ma. Przy warsztatach i programach dłuższych bywa od kilku dni do kilku tygodni. To warto mieć ustalone i zapisane.

Kiedy najlepiej organizować szkolenie? Nie na zamknięciu kwartału i nie w szczycie urlopów.

Co dalej?

Jeśli chcesz oszacować koszt dla swojego zespołu, napisz, ile osób ma wziąć udział i czym się zajmują. Odpowiem z propozycją formatu i widełkami, zanim zapytasz o ofertę formalną. Szczegóły znajdziesz na stronie szkoleń AI dla firm, a jeśli szukasz formy zdalnej, zobacz webinary na żywo.